ออกใบแจ้งหนี้

ก่อนเริ่ม

• ต้องมีลูกค้าอยู่ในระบบแล้ว ถ้ายังไม่มี สร้างได้จากหน้าเดียวกันตอนเลือกลูกค้า
• ถ้าบริษัทจด VAT ตรวจว่าตั้งค่าภาษีไว้แล้วในเมนู บัญชี → ภาษี

ขั้นตอน

1. ไปที่ บัญชี → ขาย → ใบแจ้งหนี้ แล้วกด สร้างใบแจ้งหนี้
2. เลือกลูกค้า
3. ใส่วันที่เอกสารและวันครบกำหนดชำระ
4. เพิ่มรายการทีละบรรทัด: เลือก บัญชีรายได้ ของบรรทัดนั้นซึ่งต้องเลือกเสมอ แล้วใส่รายละเอียด จำนวน ราคาต่อหน่วย และอัตราภาษี ระบบคำนวณยอดรวมให้
5. กด บันทึกฉบับร่าง หน้านี้มีปุ่มนี้ปุ่มเดียว ยังออกเอกสารจากหน้านี้ไม่ได้
6. เปิดใบแจ้งหนี้ฉบับร่างนั้น แล้วกด ออกใบแจ้งหนี้ เมื่อพร้อมออกเอกสารจริง

สิ่งที่เกิดขึ้นหลังออกเอกสาร

• เอกสารได้เลขที่แล้วแก้ไขไม่ได้ ถ้าผิดให้ออกใบลดหนี้แทน
• ยอดจะไปอยู่ในลูกหนี้ค้างชำระ ดูได้ที่ ดูว่าลูกค้าค้างชำระเท่าไร
• เมื่อลูกค้าจ่ายเงิน ให้ บันทึกรายรับ โดยอ้างอิงใบแจ้งหนี้นี้