บันทึกค่าใช้จ่าย

สองทางที่ทำได้

• มีไฟล์บิล ให้ อัปโหลดเอกสารให้ระบบอ่าน ก่อน ระบบจะร่างบิลให้ตรวจ เร็วกว่าพิมพ์เอง
• ไม่มีไฟล์ หรืออยากพิมพ์เอง ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน

1. ไปที่ บัญชี → ซื้อ → ใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย / ค่าใช้จ่าย แล้วกดสร้างใหม่
2. เลือกผู้ขาย ถ้ายังไม่มีสร้างได้จากตรงนั้น
3. ใส่เลขที่เอกสารของผู้ขาย วันที่ และวันครบกำหนดจ่าย
4. เพิ่มรายการ: รายละเอียด จำนวน ราคา และภาษี เลือกบัญชีค่าใช้จ่ายให้ตรงประเภท
5. ถ้าต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายผู้ขาย ระบุอัตราในรายการนั้น
6. กด บันทึก เพื่อตั้งเป็นเจ้าหนี้ หรือกดออกเอกสารถ้าบริษัทใช้ขั้นตอนอนุมัติ

ต่อจากนี้

• ถ้าบริษัทเปิดใช้การอนุมัติ บิลจะไปรอที่ อนุมัติค่าใช้จ่าย
• ตอนจ่ายเงินให้ผู้ขาย ใช้ บัญชี → ซื้อ → การชำระเงิน โดยอ้างอิงบิลนี้